Почему необходима периодическая установка обновлений 1С, почему нельзя единожды установить и настроить 1С, и потом использовать ее постоянно? На это есть несколько причин:
-
в первую очередь, это происходит потому, что меняется законодательство, соответственно, изменяется вид формируемых программой документов (например, несколько месяцев назад была изменена форма счета-фактуры), а также могут быть изменены сами алгоритмы расчетов тех или иных показателей
-
Разработчики устраняют ошибки, обнаруженные в предыдущих версиях программы
-
В 1С появляется новый функционал, расширяются возможности использования программы
-
Меняется структура компании, соответственно, 1С приходится обновлять для соответствия навым бизнес-процессам
Что может потребоваться обновить в 1С:
-
Регламентированную отчетность.
-
Типовую конфигурацию.
-
Нетиповую, самостоятельно модифицированную конфигурацию.
-
Платформу 1С.
С первым пунктом более-менее грамотный пользователь может справиться самостоятельно, при условии наличия подписки на информационно-техническое сопровождение, однако обязательно следует следить, чтобы у вас была актуальная конфигуация базы 1С, иначе с обновлением отчетов могут возникнуть проблемы. Работы по обновлению п.2-4 рекомендуется доверять только специалистам, особенно если у вас используется нетиповая конфигурация, специально для вас разработанные модули и обработки.
Что должно входить в комплекс услуг по обновлению 1С:
-
Сбор информации о функционирующей на данный момент системе - какой используется релиз платформы и конфигурации, наличие нетиповой конфигурации, другие особенности работы в 1С в конкретной компании
-
Выбор необходимой версии 1С, до которой будем обновляться. Иногда приходится выполнять несколько последовательных обновлений, в случае, если используемая версия системы очень старая
-
Создание резервных копий всех информационных баз перед тем, как как обновить сервер 1С. Это необходимо для того, чтобы в случае технических трудностей при обновлении всегда была возможность вернуть работоспособность системы
-
Обновление платформы 1С (если необходимо)
-
Обновление конфигурации 1С
-
Перенос информационных баз в обновленную систему
-
Восстановление доступа или подключение сотрудников, запуск системы в эксплуатацию
-
Ознакомление сотрудников с особенностями работы в обновленной системе, их обучение
0 комментариев