Что входит в перечень работ по обновлению 1С

Почему необходима периодическая установка обновлений 1С, почему нельзя единожды установить и настроить 1С, и потом использовать ее постоянно? На это есть несколько причин:

• в первую очередь, это происходит потому, что меняется законодательство, соответственно, изменяется вид формируемых программой документов (например, несколько месяцев назад была изменена форма счета-фактуры), а также могут быть изменены сами алгоритмы расчетов тех или иных показателей

• Разработчики устраняют ошибки, обнаруженные в предыдущих версиях программы

• В 1С появляется новый функционал, расширяются возможности использования программы

• Меняется структура компании, соответственно, 1С приходится обновлять для соответствия навым бизнес-процессам

Что может потребоваться обновить в 1С:

1. Регламентированную отчетность.

2. Типовую конфигурацию.

3. Нетиповую, самостоятельно модифицированную конфигурацию.

4. Платформу 1С.

С первым пунктом более-менее грамотный пользователь может справиться самостоятельно, при условии наличия подписки на информационно-техническое сопровождение, однако обязательно следует следить, чтобы у вас была актуальная конфигуация базы 1С, иначе с обновлением отчетов могут возникнуть проблемы. Работы по обновлению п.2-4 рекомендуется доверять только специалистам, особенно если у вас используется нетиповая конфигурация, специально для вас разработанные модули и обработки.

Что должно входить в комплекс услуг по обновлению 1С:

• Сбор информации о функционирующей на данный момент системе - какой используется релиз платформы и конфигурации, наличие нетиповой конфигурации, другие особенности работы в 1С в конкретной компании

• Выбор необходимой версии 1С, до которой будем обновляться. Иногда приходится выполнять несколько последовательных обновлений, в случае, если используемая версия системы очень старая

• Создание резервных копий всех информационных баз перед тем, как как обновить сервер 1С. Это необходимо для того, чтобы в случае технических трудностей при обновлении всегда была возможность вернуть работоспособность системы

• Обновление платформы 1С (если необходимо)

• Обновление конфигурации 1С

• Перенос информационных баз в обновленную систему

• Восстановление доступа или подключение сотрудников, запуск системы в эксплуатацию

• Ознакомление сотрудников с особенностями работы в обновленной системе, их обучение